Função SE, PROCV e INDIRETO – Formulário de Pesquisa no Excel

Nesta aula do nosso projeto da Planilha de Cadastro de Funcionários em Excel, eu ensino como criar uma ficha cadastral de funcionários no Excel, pronta para impressão, utilizando a Função SE, PROCV e INDIRETO.

Com esse formulário de pesquisa e localização de cadastro de funcionários você poderá facilmente localizar os dados cadastrais de cada funcionário e imprimir essas informações ou salvar em formato PDF para enviar por e-mail caso desejar. Dessa forma você economiza tempo nas suas atividades diárias.

A planilha está disponível para download e o link está logo abaixo do vídeo.

Assista ao vídeo e boa aula!

Função SE

A função =Se(), a partir dos valores nela adicionados, avalia os dados da célula e retorna a expressão escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro. Muito utilizada como complemento em outras funções, ela apresenta, em seu quadro de argumentos, a sequência =Se(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]), onde:

teste_lógico – Argumento obrigatório que consiste no valor ou expressão que será avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.

valor_se_verdadeiro – Argumento que descreve o valor ou expressão que retornará caso o resultado do teste_lógico for verdadeiro.

valor_se_falso -Argumento que descreve o valor ou expressão caso o teste_lógico for falso.

Observação: Na criação do argumento se o usuário somente designar uma expressão para o valor_se_verdeiro, por exemplo, deixando o restante em branco e, caso o resultado não condizer com a verdade, a função retornará automaticamente a expressão FALSO, e vice e versa caso o campo referente a “verdadeiro” não seja preenchido.

Função PROCV

Esta função, portanto, é capaz de realizar uma pesquisa verticalmente, isto é, fazer a busca de um determinado argumento usando como critérios as colunas da tabela. Em seus argumentos, a função apresenta a seguinte estrutura PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo), onde:

valor_procurado: esse item da função =Procv() é o valor que deve ser localizado na primeira coluna da tabela. Desta forma, você poderá digitar esse valor ou indicar a referência da célula do mesmo;

matriz_tabela: se refere a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado e as informações referentes ao mesmo. Esta tabela pode ter duas ou mais colunas e estar situada em outra planilha do mesmo documento;

núm_indice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, indicada no item matriz_tabela, em que deve ser retornado o valor correspondente ao valor procurado;

procurar_intervalo: esse item pode ter dois valores: VERDADEIRO ou FALSO. Se você colocar FALSO, a função só encontrará um valor exatamente igual ao informado no item valor_procurado. Se você colocar VERDADEIRO, a função poderá encontrar um valor que não seja exatamente igual, mas que tenha apenas um valor aproximado ao informado no item valor_procurado.

Função INDIRETO

A fórmula INDIRETO ou INDIRECT no Excel é pouco conhecida, até mesmo por pessoas que se julgam especialistas no programa. No entanto, os benefícios do uso da mesma são inimagináveis.

A função dela é facilitar a busca de valores dentro de uma planilha utilizando referências de texto. As variáveis dela são bem simples: =INDIRETO(texto_ref;a1). texto_ref é uma referência a uma célula que contém uma referência em estilo A1, uma referência em estilo L1C1, um nome definido como uma referência ou uma referência a uma célula como uma sequência de caracteres de texto. Se texto_ref não for uma referência de célula válida, INDIRETO retorna o valor de erro #REF!.

a1 é uma variável lógica opcional. Se for VERDADEIRO ou omitida, texto_ref será interpretada como uma variável no estilo A1. Se for FALSO, texto_ref será interpretada como variável L1C1.