Colar Vínculo e Formatar Área de Impressão – Relatório Gerencial no Excel

Nesta aula do nosso projeto da Planilha de Cadastro de Funcionários em Excel, eu ensino como criar um Relatório Gerencial, pronto para impressão, com todos os resultados e gráficos do sistema de indicadores, utilizando o recurso de Colar Vínculo e Formatar Área de Impressão no Excel.

Com esse relatório você terá sempre todas as informações e análises do seu cadastro de funcionários disponíveis para o pronto atendimento de qualquer solicitação que tiver. De forma simples e rápida você economiza tempo nas suas atividades diárias.

A planilha está disponível para download e o link está logo abaixo do vídeo.

Assista ao vídeo e boa aula!

Colar Vínculo no Excel com Copiar e Colar Especial

O que é o Copiar e Colar Especial?

Como o nome deixa claro, ela é uma ferramenta do Excel que você pode ativar depois de copiar algum conteúdo. Você irá usá-la na hora de colar e terá diversas opções, indo muito além do simples ctrl + v.

Para copiar é a mesma coisa (ctrl + c), a diferença é no colar que vamos utilizar o botão direito na célula de destino e ir até “Colar Especial…” (a opção só fica “clicável”) quando você tem algo copiado.

Repare que do lado do comando tem uma flechinha. Se você colocar o mouse em cima vai poder selecionar a opções do “Colar especial”, e ver uma janela que se abrirá.

Você pode ainda usar o atalho Ctrl + Alt + V.

E por fim, dentre as diversas opções, mas não menos importante (e eu diria que é uma das mais importantes) temos a opção “Colar vínculo”. Ao utilizar este botão o valor da célula copiado será colado no alvo e então, sempre que você alterar a célula original, a célula vinculada irá acompanhar a mudança.

Definindo uma área de impressão

Para definirmos uma área de impressão, ou seja, onde somente serão impressos os dados/informações que estiveram naquele espaço selecionado, é simples. Veja a seguir como realizar esta tarefa:

1. Abra a planilha Excel e marque o campo dentro dela que pretendes editar, e selecione Definir área de impressão, contido na opção Área de Impressão, da aba Layout da Página.
2. Veja que a área selecionada ficará com uma linha tracejada para que, durante a colocação dos dados, tenhamos a dimensão do tamanho demarcado inicialmente.
3. Distribua os dados que desejas dentro do campo marcado. Neste exemplo, colocaremos uma relação de clientes e suas respectivas comprar de uma sequência de meses.
4. Agora, quando fores imprimir o documento, veja que só será impresso a área marcada.
5. Para que possamos realizar um teste, coloque alguns outros dados fora do espaço demarcado para impressão, e tente imprimir outra vez.
6. Perceba que, novamente, a visualização da impressão retornará somente a área demarcada para esta ação.
7. Para limpar a área de impressão, ou seja, quando se quer que a planilha seja totalmente aproveitada e impressa, basta selecionar o item Limpar área de impressão, contido na opção Área de Impressão, na aba Layout da Página.
8. Perceba que a tabela retornará ao normal, somente com a demarcação padrão de impressão.

Selecionando mais de uma área de impressão

Como mencionado, é possível adicionarmos mais de uma área de impressão dentro de uma mesma tabela, com o objetivo de imprimir somente algumas partes específicas, e não o seu todo. Para realizar esta tarefa basta seguir nosso passo a passo.

1. Utilizando a mesma tabela anterior, selecione a colunas de clientes e as dos dois primeiros meses, como mostra a figura, e adicione à área de impressão.
2. Para adicionar a segunda área de impressão, selecione os dois últimos meses e clique em Adicionar à área de impressão, no item Área de Impressão da aba Layout da Página, e perceba que esta área ficará tracejada, como a anterior.
3. Ao imprimir, estas duas seleções estarão em duas páginas diferentes, e os outros dados não marcados, serão ignorados.

Pronto, sua tarefa já está concluída. Com este recurso você pode imprimir diversas porções de uma tabela muito extensa, sem ter que realizar a impressão total da mesma, facilitando a obtenção de dados específicos de dentro de um total.