Formatação Condicional – Aula 10

A formatação condicional permite aplicar a uma ou várias células selecionadas, diferentes formatos que mudarão, automaticamente, em função do valor (ou do resultado da fórmula), que elas contêm.

No Excel, existem diferentes ferramentas que permitem formatar células, alterando, por exemplo, cor da fonte, bordas, preenchimento etc.

A partir de agora, você conhecerá formas de otimizar o formato das células automaticamente, com base em uma condição preestabelecida. Esse recurso permite alterar cor, fonte ou sombreamento da célula.

Para exemplificar algumas formatações, utilizaremos a pasta de trabalho Gerenciamento_despesas, que se encontra na pasta Excel_Interm_Exemplos.

Utilizando Formatação Condicional Sem Definir Parâmetros

1. Após abrir a pasta, selecione as células D18:F31.

2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado do botão Formatação Condicional para visualizar as opções de formatação condicional. Primeiro, vamos visualizar as duas formas mais simples.

3. Selecione a opção Barras de Dados e clique em uma das cores visualizadas.

Observe o resultado nos dados.

4. Agora, selecione a opção Escalas de Cor e clique em uma das escalas visualizadas.

5. Salve a pasta de trabalho.

Limpando a Formatação

Caso a formatação aplicada não fique a contento, você pode limpá-la facilmente. Para isso, faça o seguinte:

1. Selecione as células desejadas.
2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado do botão Formatação Condicional e na opção Limpar Regras.

Utilizando Formatação Condicional Definindo Parâmetros

1. Abra a pasta de trabalho Gerenciamento_despesas.
2. Selecione as células D18:F31 e clique na opção Realçar Regras das Células para visualizar as opções existentes.

3. Clique na opção É maior do que e, caso o valor sugerido pelo Excel não seja o adequado, digite o novo valor e selecione uma das cores para destacar o valor que estiver em conformidade com a condição.

4. Observe o resultado no exemplo utilizado.

5. Repita os passos anteriores com as demais opções no mesmo intervalo de células e selecione as outras cores. Dessa forma, você poderá identificar facilmente quais são os valores que mais pesam em seu orçamento.

6. Salve a pasta de trabalho.

Podemos também formatar células com textos e datas.

Criando Novas Regras

Além das regras de formatação existentes, poderemos criar novas regras (figura 19).

1. Abra a pasta de trabalho Gerenciamento_despesas.
2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado do botão Formatação Condicional e na opção Limpar Regras.
3. Selecione as células D18:F30 e clique no botão Nova Regra . Poderão ser criadas regras com os estilos Barra de Dados, Escala de Cores e Conjunto de Ícones. Como já vimos exemplos com os dois primeiros, agora, utilizaremos o último.

4. Preencha as opções conforme mostra o exemplo da figura anterior:

• Define quais as células que serão formatadas.
• Estabelece o estilo de formatação.
• Determina o tipo de valor a ser utilizado na fórmula.
• No exemplo utilizado, define o estilo dos ícones.
• Inverte a ordem dos ícones.
• Omite os valores das células, exibindo apenas os ícones.

5. Clique em OK e veja o resultado.

Editando Regras

No exemplo anterior, os valores maiores que R$ 500,00 foram identificados com um círculo verde. Como, normalmente, destacamos em vermelho as situações mais sérias, é melhor inverter a ordem dos ícones.

Para alterar esse parâmetro ou qualquer outro de qualquer regra, faça o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho Gerenciamento_despesas.
2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado do botão Formatação Condicional e na opção Gerenciar Regras.

3. Clique em Editar Regra.

4. Altere o(s) parâmetro(s) desejado(s) e, em seguida, clique em OK.

5. Note que os ícones foram invertidos.

Em todos os botões de formatação condicional que selecionarmos, teremos acesso à opção Mais regras, que também possibilita editar a formatação.