Modelo de Pasta de Trabalho – Aula 8

Imagine como seria digitar valores em uma planilha não se preocupando com fórmulas ou cálculos. Com certeza, você já adotou o procedimento de apagar o conteúdo de colunas e linhas, continuando com a mesma estrutura e salvando a pasta de trabalho com outro nome. Esse, entretanto, é um modo arriscado de trabalhar, porque, sem perceber, você pode apagar fórmulas importantes. O procedimento pode ser facilitado, criando uma pasta de trabalho modelo e acessando-a, sempre que necessário. No momento de salvá-la, será exibida uma mensagem solicitando um nome para ela.

Criando uma Pasta de Trabalho Modelo

Você deve criar uma pasta de trabalho formatando células, elaborando fórmulas, utilizando filtros, proteção etc., ou seja, deve modelar a(s) planilha(s) para, depois, simplesmente utilizá-la(s).

A pasta de trabalho Modelo_pasta, que se encontra na pasta Exemplos_curso, teve a planilha Controle_comissão assim definida:

• Na célula F2, foi digitada a fórmula =D2*E2, copiada para as demais.
• Nas células de F2 a F16, foi utilizado o formato de número Contábil.
• Nas células de G2 a G16, foi utilizado o formato de número Porcentagem.
• Na célula H2, foi digitada a fórmula =F2*G2, copiada para as demais.
• Nas células de H2 a H16, foi utilizado o formato de número Contábil.

 

As demais planilhas foram excluídas, permanecendo apenas essa na pasta de trabalho.

Após a definição do modelo, basta fazer o seguinte:

1. Clique no Botão Office e na opção Salvar como.
2.  Em seguida, selecione a opção Outros Formatos.
3. De¿na o tipo de arquivo como Modelo do Excel (figura 2).

4. Selecione a pasta Charts e dê um nome para a pasta de trabalho.
5. Clique no botão Salvar.

 

Toda vez que você criar um modelo e salvá-lo, será gerada a extensão .xltx, que constitui uma forma de identificá-lo.

Conforme foi descrito anteriormente, sempre que você precisar da planilha, basta abrir a pasta de trabalho modelo, que ela lhe será apresentada sem nenhum outro questionamento. Mas como abri-la?

Abrindo uma Pasta de Trabalho Modelo

Para abrir uma pasta de trabalho modelo, faça o seguinte:

1. Clique no Botão Office e na opção Novo.
2. Em seguida, selecione a opção Meus modelos.

3. Clique na guia Charts, selecione a pasta de trabalho desejada e clique em OK.

4. Observe que a pasta de trabalho foi criada com o nome de Modelo_planilha1.

5. Preencha os dados e salve-a com o nome desejado.

Apagando uma Pasta de Trabalho Modelo

Para apagar uma pasta de trabalho modelo, faça o seguinte:

1. Clique no Botão Office e na opção Novo.
2. Em seguida, selecione a opção Meus modelos (figura 4).
3. Clique na guia Charts e selecione a pasta de trabalho desejada.
4. Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Excluir.
5. Será preciso clicar em Sim na janela seguinte para confirmar a exclusão (figura 7).