Trabalhando Com Gráficos no Excel – Aula 5.1

O Que São Gráficos?

Podemos dizer que os gráficos no Excel representam os dados das planilhas por meio de imagens, tornando-os visuais. Em vez de analisar colunas de números em uma planilha, é possível entender, instantaneamente, o que os dados significam.

Tipos de Gráficos no Excel

Você deve selecionar o tipo de gráfico que vai tornar seus dados mais claros, enfáticos e informativos. O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos e métodos simples para selecioná-los e visualizá-los.

Um gráfico transmite sua mensagem rapidamente. Com um gráfico, é possível apresentar os dados de uma planilha, evidenciando comparações, padrões e tendências. Por exemplo, é possível mostrar, instantaneamente, se as vendas caíram ou aumentaram de um trimestre para outro.

Gráficos de Colunas

São úteis para ilustrar comparações entre itens. Em gráficos de colunas, geralmente, as categorias são organizadas ao longo do eixo horizontal (X), e os valores ao longo do eixo vertical (Y). Veja a figura 146.

 

Gráficos de Linhas

Podem exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em relação a uma escala comum, e que, portanto, são ideais para mostrar tendências a intervalos iguais. Nesse tipo de gráfico, os dados de categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, enquanto os dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical (figura 145).

 

Gráficos de Pizza

Mostram o quanto cada valor representa sobre o valor total. São utilizados quando há apenas uma série de dados a serem comparados e todos os valores são positivos (figura 148).

 

Gráficos de Barras

Ilustram comparações entre itens individuais. Considere a utilização de gráficos de barras, quando os rótulos dos eixos forem longos e para comparar múltiplos valores (figura 149).

 

Gráficos de Área

Enfatizam a magnitude da mudança no decorrer do tempo e podem ser usados para chamar atenção para o valor total ao longo de uma tendência. Exibindo a soma dos valores, o gráfico de área mostra também a relação das partes com um todo (figura 150).

 

Gráficos de Dispersão (XY)

Apresentam dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y). Combinam esses valores em pontos de dados únicos e os exibem em intervalos irregulares ou agrupamentos. Comumente, esse tipo de gráfico é usado para exibir e comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia (figura 151).

 

Gráficos de Ações

Como o nome sugere, gráficos de ações são usados, mais frequentemente, para ilustrar a Autuação de preços de ações. No entanto, também podem ser usados para fins científicos. Por exemplo, você poderia usar um gráfico de ações para indicar a Autuação de temperaturas diárias ou anuais. Para criar esse tipo de gráfico, os dados devem ser organizados em ordem correta (figura 152).

 

Gráficos de Superfície

Gráficos de superfície são úteis quando você deseja encontrar combinações vantajosas entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas num mesmo intervalo de valores. Você pode usar esse tipo de gráfico, quando tanto as categorias quanto as séries de dados são valores numéricos (figura 153).

 

Gráficos de Rosca

Assim como os gráficos de pizza, os de rosca exibem a relação das partes com o todo, podendo, entretanto, conter mais de uma série de dados. Como não são de fácil leitura, em seu lugar, acabam sendo utilizados os gráficos de colunas ou barras empilhadas (figura 154).

 

Gráficos de Bolhas

Em gráficos de bolhas, podem ser inseridos dados que se encontram organizados em colunas nas planilhas, de tal forma que valores de X sejam listados na primeira coluna e valores de Y correspondentes sejam listados em colunas adjacentes. Por exemplo, você poderia organizar seus dados conforme mostra a figura 155.

 

Gráficos de Radar

Gráficos de radar comparam os valores agregados de várias séries de dados. Cada série de dados tem cor ou padrão exclusivo e é representada na legenda do gráfico. É possível inserir uma ou mais séries de dados em um gráfico (figura 156).

 

Como Criar um Gráfico

Utilizaremos a pasta de trabalho Orçamento para exemplificar a criação de um gráfico. Para isso, faça o seguinte:

1. Selecione os dados desejados, inclusive os títulos das colunas (Janeiro, Fevereiro, Março) e os títulos das linhas (Compras, Energia, Água, Escola, Outros), como mostra a figura 157. Você pode usar a tecla CTRL para o caso de dados que não estão em sequencia.

2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, selecione o tipo de gráfico Colunas Agrupadas (figura 158).

 

3. Observe que o gráfico é criado automaticamente e que, quando for selecionado, a região da planilha que deu origem a ele também ficará selecionada (figura 159).

 

A figura 160 mostra apenas o gráfico, para que possa ser visto em detalhes.

 

Note que as cores, a legenda, a escala e a fonte foram definidas automaticamente pelo Excel. Entretanto, caso você julgue necessário, todos esses itens podem ser alterados.

Veremos como fazer algumas dessas alterações neste curso e as demais, no curso de Excel Intermediário.

Editando o Gráfico – parte 1

Para editar um gráfico, utilizamos as guias Design, Layout e Formatar, que são ativadas somente quando o gráfico está selecionado. Vamos começar com Design (figura 161).

 

Todas as edições (alterações) a serem feitas no grá¿co dependerão da área que estiver selecionada.

Alterando o Tipo de Gráfico

1. Para alterar o tipo de gráfico, deve estar selecionada a Área de Plotagem. Para selecioná-la, clique sobre ela (figura 162).

 

2. Clique na guia Design, no grupo Tipo e no botão Alterar Tipo de Gráfico.

3. Selecione o novo tipo de gráfico desejado e clique em OK (figura 162).

 

Uma grande vantagem do Excel 2007 é que todas as formatações feitas no gráfico original (cor e tamanho da fonte, bordas etc.) serão mantidas após a alteração do tipo de gráfico. Vamos ver como o gráfico ficou depois de feitas as alterações (figura 164).

 

Salvando o Gráfico como Modelo

Se o gráfico que você criou ficar muito bom, você poderá utilizá-lo como modelo para a criação de novos gráficos, evitando o trabalho de edição. Para isso, faça o seguinte:

1. Clique na guia Design, no grupo Tipo e no botão Salvar como Modelo.
2. Para que você possa aplicar o modelo do gráfico a outros dados, ele deverá ser salvo na pasta Microsoft\ Modelos\ Charts. Em seguida, dê um nome ao modelo e clique em Salvar (figura 165).

 

3. Para utilizar o modelo em outro gráfico, clique na guia Design, no grupo Tipo e no botão Alterar Tipo de Gráfico.

4. Clique na opção Modelos e selecione o desejado (figura 166).

 

5. Caso exista mais de um modelo, clique em Gerenciar Modelos e selecione o desejado.

Trocando os Dados dos Eixos

Depois de pronto o gráfico, você pode achar melhor apresentar os dados de outra forma. Por exemplo, no gráfico anterior, os dados são visualizados tendo os gastos por assunto no eixo X (Compras, …, Outros). Se você quiser verificar onde gastou mais em cada mês, basta inverter os dados dos eixos. Para isso, faça o seguinte:

1. Clique na guia Design, no grupo Dados e no botão Alternar Linha/ Coluna . Automaticamente, os dados ficarão invertidos (figura 167).

 

2. Para voltar à visualização anterior, clique novamente no botão Alternar Linha/ Coluna.

Alterando os Dados de Origem do Gráfico

Caso seja necessário ampliar ou diminuir o intervalo de células que deram origem ao gráfico, faça o seguinte:

1. Clique na guia Design, no grupo Dados e no botão Selecionar Dados . Observe a figura 168.

 

2. Note que o intervalo de células fica com o contorno “piscando” (1).

3. Você pode digitar o novo intervalo (2) ou selecionar e excluir os dados que não mais interessam (3).

O gráfico seguinte (figura 169) apresenta apenas gastos com energia e água, pois os demais itens foram excluídos.

 

Alterando Rapidamente o Layout do Gráfico

Se você não dispuser de tempo para aprimorar o layout de um gráfico, poderá usar o recurso de alterá-lo rapidamente. Para isso, faça o seguinte:

Clique na guia Design, no grupo Layout de Gráfico e no botão Layout Rápido . A figura 170 mostra as opções que você poderá utilizar.

 

O layout selecionado para o exemplo foi o 4, que mostra a legenda inferior e os valores de cada coluna (figura 171).

 

Utilizando Estilos Rápidos

O Excel possui diversos estilos visuais que alteram o gráfico todo. São excelentes opções, quando há necessidade de melhorar o estilo do gráfico e o tempo é insuficiente para isso.

Clique na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico e no botão Estilos Rápidos . A figura 172 mostra as opções que você poderá utilizar.

 

 

No exemplo seguinte (figura 173), utilizamos o Estilo 11.

 

Movendo o Gráfico

O gráfico poderá ser movido para outra planilha. Para isso, basta fazer o seguinte:

1. Clique na guia Design, no grupo Local e no botão Mover Gráfico.
2. Selecione a opção Nova planilha e de um nome a ela (figura 174).

 

3. Ao clicar em OK, a nova planilha será criada com o respectivo gráfico (figura 175).