Funções Lógicas no Excel – Aula 11

Funções ( )

Como vimos no curso básico, o Excel possui várias funções, ou seja, fórmulas pré-gravadas que facilitam a execução de procedimentos complexos com números, datas, horários, texto etc. Veremos nesse artigo as Funções Lógicas.

Já utilizamos as funções mais conhecidas como Soma( ), Média( ), Valor Máximo( ), Valor Mínimo( ) e Contar células que contém Número( ). Neste curso, trabalharemos com algumas funções um pouco mais complexas.

Lembre-se de que todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, isto é, a forma como devem ser digitadas ou inseridas:

Sintaxe: = FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO…;ARGUMENTOFINAL), onde:

• = FUNÇÃO – Nome da função a ser utilizada. Por exemplo: +SOMA.
• ( ) – Todas as funções devem iniciar-se e finalizar-se com parênteses.
• Argumentos – Os argumentos indicam os dados a serem utilizados para o cálculo da função.
• ; (ponto e vírgula) – Separa cada argumento da função.

A partir de agora, veremos mais alguns exemplos de funções.

Funções Lógicas

Essa categoria de função tem por finalidade retornar valores de acordo com uma condição.

Função SE( )

Essa função retorna uma determinada resposta, caso a condição tenha um valor lógico verdadeiro; ou outra resposta, caso a condição seja falsa.

Sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

A função poderá ser digitada na barra de fórmulas, ou você poderá utilizar o botão Inserir função , ao lado da barra de fórmulas.

Exemplo de emprego da função lógica SE( ):

Para facilitar a análise, em sua planilha de médias, o professor de Língua Portuguesa decidiu incluir uma coluna com o conceito Aprovado para média >= 7,5 (sete e meio). Em qualquer outra situação, o resultado será Reprovado.

1. Abra a pasta de trabalho Médias, que se encontra na pasta Excel_Interm_ Exemplos.
2. Observe os valores das médias.

3. Posicione o cursor na célula H4 e digite o texto CONCEITO. Em seguida, copie a formatação da célula G4.

4. Posicione o cursor na célula H5 e clique no botão Inserir função.

5. Clique na seta que possibilita abrir as opções de categorias e selecione Lógica (figura 26).

6. Clique em OK.

Você também pode digitar um texto que se reporte ao assunto na caixa de texto Procure por uma função. Por exemplo, condições.

7. Dê um clique na função SE( ) e em OK.

8. Preencha os dados, conforme mostra o exemplo a seguir:

Note que a fórmula é visualizada na célula H5 e na barra de fórmula.

9. Clique em OK e copie a fórmula para as demais células.

10. Faça os ajustes necessários no layout da planilha.

11. Salve-a com o nome de Médias_Conceitos.

Função E( )

Essa função é utilizada em conjunto com a função SE e permite criar até 30 condições, que retornarão um valor verdadeiro, se todas elas forem satisfeitas. No entanto, caso uma delas não seja satisfeita, o resultado será falso.

Sintaxe: =SE(E(condição1; condição2; condição3);VERDADEIRO;FALSO)

Exemplo de emprego da função lógica E( ):

Uma escola estabeleceu condições para que os alunos fossem aprovados: obter nota maior ou igual a 7 (sete) no 4º bimestre, média final maior ou igual a 7,5 (sete e meio) e frequência maior ou igual a 75% (setenta e cinco por cento).

Para resolver esse caso, proceda da seguinte maneira:

1. Abra a pasta de trabalho Boletim_¿nal, que se encontra na pasta Excel_Interm_ Exemplos.

Na célula I4, digite a seguinte fórmula:

= SE(E(F6>=7;G6>=7,5;H6>=0,75);”Aprovado”;”Reprovado”)

2. Pressione a tecla < ENTER> e copie a fórmula para as demais células.

3. Observe cada resultado em relação às condições estabelecidas.

4. Salve a pasta de trabalho.

Função OU( )

Essa função é utilizada em conjunto com a função SE e permite criar uma cadeia de condições, com uma única diferença em relação à função E: basta que uma condição seja satisfeita, para que o resultado seja verdadeiro.

Exemplo de emprego da função lógica OU( ):

Um comerciante deseja aumentar suas vendas e propõe a seus clientes que, em compras acima de cinco unidades OU valor gasto acima de R$ 150,00, terão direito a um abatimento de 12%.

1. Abra a pasta de trabalho Abatimento, que se encontra na pasta Excel_Interm_ Exemplos.

Na célula F5, digite a seguinte fórmula:

=SE(OU(D5>=5;E5>=150);E5*0,12;0)

2. Pressione a tecla < ENTER> e copie a fórmula para as demais células.

3. Observe cada resultado em relação às condições estabelecidas.
4. Salve a pasta de trabalho.