Trabalhando com Elementos Gráficos no Excel – Aula 14

Embora o Excel não tenha como função principal a utilização de efeitos gráficos, é possível inseri-los nas planilhas. Nesse artigo vamos abordar o tema Trabalhando com Elementos Gráficos no Excel.

Há dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para aprimorar as planilhas: imagens e objetos de desenho.

Imagens são elementos gráficos gerados por softwares que não fazem parte do pacote Office. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites.

Objetos de desenho são elementos gráficos gerados no pacote Office. Como exemplo, podemos citar formas e gráficos.

Na guia Inserir, estão os grupos disponíveis para você incluir esses e outros itens na sua planilha, como cabeçalhos, rodapés, caixas de texto, WordArt, símbolos etc.

Inserindo Imagens – (Elementos Gráficos no Excel)

As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas são as digitalizadas e de sites.

Para inserir uma imagem, utilizaremos a guia Inserir, no grupo Ilustrações e o botão Imagem.

Assim que você clicar nesse botão, deve indicar o local onde a imagem desejada está gravada (HD, CD, pendrive etc.). Observe a figura 50.

Assim que a imagem for selecionada, dê um clique duplo sobre ela ou clique no botão Inserir, para inseri-la na planilha (figura 51). A imagem será inserida a partir da célula selecionada.

Quando uma imagem é selecionada, a opção Ferramentas de Imagem aparece na barra de título, e a guia Formatar se abre na Faixa de Opções (figura 52).

Editando Imagens – (Elementos Gráficos no Excel)

Por padrão, o Excel incorpora imagens em um documento de acordo com o arquivo original. Nas versões anteriores, trabalhar com imagens era uma tarefa complicada, pois não existia a possibilidade de fazer alterações de cores e, muito menos, de colocar efeitos para deixá-la mais atraente. No Excel 2007, essa tarefa se tornou bem mais simples com o uso das opções da guia Formatar (figura 53).

No grupo Ajustar, é possível alterar cor, brilho e contraste da imagem.

No grupo Estilos de Imagem, podem-se modificar o estilo de visualização, bordas, formas e efeitos especiais.

O grupo Organizar determina a maneira como a imagem ficará posicionada em relação ao texto.

Com a imagem selecionada, clique na guia Formatar e faça alterações nos itens do grupo Ajustar. Observe os resultados.

Agora, utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, copie a imagem Montanhas azuis e clique no botão Redefinir imagem para deixá-la sem nenhuma formatação.

Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padrão, são visualizados 54:

Se você clicar na seta da Caixa de opções , mais 28 estilos ficarão disponíveis.

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opções:

Faça alguns testes nas imagens disponíveis.

Agora, veremos os recursos do grupo Organizar, que apresenta as seguintes opções:

O último grupo da guia Formatar é o grupo Tamanho.

A opção Cortar permite eliminar as partes não desejadas, sem alterar o tamanho da imagem. Veja o exemplo a seguir (figura 54).

Na segunda imagem, retiramos a janela, o carrinho e a parede, destacando apenas o vaso de ores. Ao clicar em Cortar, a figura é demarcada e basta clicar e arrastar em uma das marcas para retirar o que não é necessário.

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opções:

Inserindo Clip-Art – (Elementos Gráficos no Excel)

Para inserir uma imagem, utilizaremos a guia Inserir, no grupo Ilustrações, e o botão Clip-art.

Na caixa de diálogo, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja ou o nome do arquivo em Procurar por (figura 55).

É possível deixar sua pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Em Pesquisar em, clique na seta e selecione a coleção que deseja pesquisar (figura 56).

Para limitar os resultados, clique na seta de Os resultados devem ser e selecione os tipos de arquivo desejados (figura 57).

Após definir as opções, clique no botão. Uma janela com o resultado da pesquisa será visualizada. Clique no clip-art que deseja inserir em seu documento (figura 58).

Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opções de edição são as mesmas que vimos no item Editando Imagens. Se for uma forma, veremos adiante como editá-la.

Inserindo Formas – (Elementos Gráficos no Excel)

Formas são elementos que você pode inserir e que auxiliam a organizar as informações.

Entre elas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas básicas, Setas largas, Fluxogramas, Textos Explicativos, Estrelas e faixas (figura 59).

Para adicionar uma forma, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustrações, e no botão Formas . Ao clicar sobre a forma desejada, aparecerá um sinal de + no documento. Posicione o sinal no local em que a forma deve ser inserida, clique e arraste-o, até que a forma tenha o tamanho desejado (figura 60).

Editando Formas – (Elementos Gráficos no Excel)

Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto gráfico utilizado, a guia Formatar disponibiliza grupos e opções diferentes.

No grupo Inserir Formas, é possível selecionar outro tipo de forma, editá-la ponto a ponto ou ainda inserir um texto na forma.

No grupo Estilos de Forma, podem-se modificar o estilo de visualização, o preenchimento e o contorno da forma, bem como trocar a forma, mantendo a formatação.

No grupo Estilos de WordArt, podem-se modificar o estilo de visualização, o preenchimento e o contorno do texto inserido na forma.

Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritas anteriormente.

A seguir, veja exemplo de formas em que foram utilizados recursos de estilos de forma e estilos de WordArt.

Inserindo SmartArt – (Elementos Gráficos no Excel)

Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias. É possível escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma rápida, fácil e efetiva.

A maioria das pessoas elabora documentos que contêm apenas texto, embora ilustrações e gráficos possam melhorar o entendimento das informações a serem transmitidas.

Criar ilustrações com qualidade pode ser difícil, principalmente se você não for designer. Com o SmartArt, é possível criá-las mais facilmente. Dessa forma, você poderá dispor de seu tempo para concentrar-se no conteúdo.

Para adicionar um SmartArt, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustrações, e no botão SmartArt . Uma caixa se abrirá e você poderá escolher o layout SmartArt que desejar (figura 63).

Como exemplo, criaremos um SmartArt chamado Processo Contínuo em Blocos, que demonstra o itinerário do curso de Excel.

Para isso, crie uma pasta de trabalho da seguinte forma:

1. Clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações, e no botão SmartArt.
2. Clique na opção Processos e selecione um modelo, conforme mostra a figura 64.

3. Observe a figura 65:

Para adicionar o texto desejado, clique nas setas à esquerda para abrir a janela para digitação ou onde se lê Texto. Deixe seu SmartArt conforme mostra a seguinte imagem (figura 66).

4. Clique no X para fechá-la.

Editando Objeto do SmartArt – (Elementos Gráficos no Excel)

Uma das guias utilizadas para edição do objeto SmartArt é a Formatar.

No grupo Formas, você poderá alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do quadro selecionado, sem perder o conteúdo.

No grupo Estilos de Forma, você tem a possibilidade de alterar as cores e o estilo da forma que estiver selecionada.

No exemplo a seguir (figura 68), a forma do primeiro quadro foi alterada para Cruz, o estilo de forma do segundo para Efeito Intenso – Ênfase 2, o contorno do terceiro para Ponto Quadrado e a seta teve o estilo de forma alterado para Biesel – Circulo.

A outra guia utilizada na formatação é a Design (figura 69).

No grupo Criar Gráfico, estão disponíveis os seguintes comandos:

No exemplo da figura 70, houve a inversão do layout da direita para a esquerda (1), a inclusão de uma forma (2), a adição de dois marcadores (3)e o rebaixamento de um nível (4).

No grupo Layouts, você pode alterar o layout sem perder o conteúdo. Graças ao recurso preview ou pré-visualização, você pode veri¿car o efeito da alteração antes de concretizá-la.

No grupo Estilos de SmartArt, você tem a possibilidade de alterar as cores e o estilo geral do objeto.

No exemplo a seguir (¿gura 71), o layout foi alterado para Funil, as cores para o Loop de gradação – ênfase 1 e o estilo para 3D Pó.

No grupo Redefinir, você pode desfazer todas as alterações feitas.

Inserindo WordArt – (Elementos Gráficos no Excel)

WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados à planilha para criar efeitos decorativos. Também é possível converter um texto existente em WordArt.

Para criar um texto em WordArt, faça o seguinte:

1. Clique na guia Inserir, no grupo Texto, e no botão WordArt . Uma janela se abrirá, conforme mostra a figura 72.

2. Clique no modelo desejado e observe que uma caixa de texto será inserida na planilha, exatamente com a formatação do modelo selecionado (figura 73).

3. Clique na caixa de texto e digite o texto desejado. Sempre que o objeto estiver com a borda tracejada, você estará na função que permite editar o conteúdo.

4. Caso seja necessário mover, girar, aumentar ou reduzir o tamanho do objeto, a borda deverá ser contínua. Clique em um dos pontos assinalados.

Editando WordArt – (Elementos Gráficos no Excel)

Você pode editar o texto, alterar a cor do preenchimento ou o contorno dele, aplicar um estilo de encurvamento diferente e adicionar sombras. Para a maioria das opções, é possível obter uma visualização no WordArt antes de aplicá-las à seleção.

Para isso, utilize as opções da guia Formatar, já descritas anteriormente.