Função PROCV e Gráficos Dinâmicos – Controle de Gastos Pessoais

Nessa aula eu ensino como a Função PROCV e Gráficos construir gráficos dinâmicos na planilha para controle de gastos pessoais no Excel.

A planilha está disponível para download gratuitamente e o botão para download está abaixo do vídeo.

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PROCV (Função PROCV)

Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo, para pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça.

Em sua forma mais simples, a função PROCV diz:

• =PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pesquisar o valor; o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno; Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO).

Dica: O segredo da função PROCV é organizar seus dados para que o valor pesquisado (número da peça) esteja à esquerda do valor retornado que você deseja localizar (preço da peça).

Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV:

1. O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.
2. O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na célula C2, o intervalo deve começar com C.
3. O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar B2: D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira coluna, C como a segunda e assim por diante.
4. Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.

Agora, reúna todos os itens acima da seguinte maneira:

=PROCV(valor de pesquisa; intervalo contendo o valor de pesquisa; o número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno; opcionalmente especificar VERDADEIRO para uma correspondência aproximada ou FALSO para uma correspondência exata).

A imagem a seguir mostra como você configuraria a função PROCV para retornar o preço de Discos de freio, que é 85,73.

1. D13 é o valor_procurado ou o valor que você deseja pesquisar.
2. B2 a E11 (realçados em amarelo na tabela) é a matriz_tabela ou o intervalo onde o valor de pesquisa está localizado.
3. 3 é o núm_índice_coluna ou o número de coluna na matriz_tabela que contém o valor de retorno. Neste exemplo, a terceira coluna da matriz de tabela é Preço da Peça, portanto, o resultado da fórmula será um valor da coluna Preço da Peça.
4. FALSO é o intervalo_pesquisa, portanto, o valor de retorno será uma correspondência exata.
5. O resultado da fórmula PROCV é 85,73, o preço dos Discos de freio.

Como criar gráficos no Excel

Existem diversos modelos que podem ser utilizados e customizados para que sua informação seja exibida da melhor forma possível — com recursos visuais. Há ferramentas para inserção de informações extras, troca de cores e diversos layouts alternativos dentro do tema.

• Passo 1. Selecione toda a tabela que será transformada em gráfico e depois clique em Inserir;
• Passo 2. Na aba inserir escolha entre os modelos de gráficos em pizza, gráfico em barras, gráfico em linhas, gráfico em colunas, dispersão, radar, superfície, área e ações;
• Passo 3. Escolhemos o gráfico em Colunas;
• Passo 4. Clicando na aba Design do Gráfico é possível mudar o layout, escolhendo entre diversas opções oferecidas pelo Excel;
• Passo 5. Ainda dentro da aba Design do Gráfico, o usuário pode alterar as cores utilizadas. Há diversas paletas disponíveis, basta clicar no botão Alterar Cores;
• Passo 6. Caso seja necessário adicionar elementos de texto dentro do gráfico, clique no botão Adicionar Elemento de Gráfico e escolha entre as opções disponíveis que vão de Legenda a Títulos e Eixos;
• Passo 7. Caso você queira mudar a visualização do gráfico depois que foi criado, clique no botão de Alterar Tipo de Gráfico e escolha entre os formatos disponíveis.

Os gráficos oferecem a facilidade de visualização de dados numéricos em formatos variados e podem enriquecer sua apresentação, explore as possibilidades oferecidas pelo Microsoft Excel.