Classificando e Filtrando Dados no Excel – Aula 4

Classificando Dados no Excel

Classificar dados no Excel em ordem crescente ou decrescente é muito fácil. Basta você saber por qual dado deseja fazer a classificação.

Por exemplo, em nossa pasta Parte_Prática, vamos organizar os produtos por preço. Para tanto, posicione o cursor na célula C1 (Preço), como mostra a figura 133.

 

Em seguida, clique na guia Início, no grupo Edição e no botão Classificar e Filtrar.

As opções de classificação direta disponíveis são as seguintes:

 

Como queremos classificar os produtos por preço, clique na opção Classificar de A a Z. Observe o resultado na imagem a seguir (figura 134).

 

Classificando Dados no Excel por Mais de um Nível

E se, além de classificar os dados por preço, você também precisasse classificá-los por produto? Como conseguiria esse resultado?

Abra a pasta de trabalho Classificar_Filtrar e observe que os produtos estão classificados apenas por preço (figura 135).

 

Para obter a classificação por preço e por item, faça o seguinte:

1. Clique na guia Início, no grupo Edição e no botão Classificar e Filtrar.

2. Selecione a opção Personalizar Classificação e veja a tela que é apresentada (figura 136).

3. Clique em Adicionar Nível.

As opções disponíveis nessa janela são as seguintes:

4. Na caixa de texto E depois por, são visualizadas as colunas disponíveis da planilha. Selecione ITEM.

5. Clique em OK e observe a figura 139, a seguir.

Não há limites para o estabelecimento de critérios de classificação.

 

Filtrando Dados no Excel

Quando se trabalha com planilhas pequenas, pode ser fácil visualizar os dados. Mas imagine uma planilha com 4.800 produtos. Visualizar todos os itens que custem menos que R$ 5,00 ou todos que tenham estoque entre 10 e 20 unidades etc. pode tornar-se muito difícil.

Para situações como essas, o Excel conta com um recurso que permite filtrar os dados de acordo com nossas necessidades. Para isso, faça o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho Classificar_Filtrar e posicione o cursor na célula A1.
2. Clique na guia Início, no grupo Edição, no botão Classificar e Filtrar e na opção Filtro.
3. Observe que aparece uma seta nos títulos das colunas (figura 140).

 

Além das opções de classificação, ao clicar em cada uma das setas, temos acesso à opção Filtros (de Texto, de Número, de Data) e à lista de conteúdo da coluna. Ambas poderão ser ativadas ou desativadas, se forem o objeto de pesquisa (figura 141).

 

4. Clique na opção Filtros de Texto (o conteúdo da coluna é texto) e veja as opções disponíveis (figura 142):

 

Caso nenhuma das condições preestabelecidas (1) seja adequada à sua necessidade, clique em Personalizar Filtro.

5. Clique na opção É igual a. No exemplo a seguir (figura 142), serão filtrados todos os produtos que começam com a letra C.

O asterisco (*) depois da letra C indica que pode haver qualquer caractere após ela.

6. Clique em OK e veja o que acontece com a seta da coluna e com a numeração das linhas (figura 144).

Desativando o Filtro

Para desativar o filtro, clique no ícone Filtro e na opção Limpar Filtro de “…” (figura 145).

 

Alterando o Filtro

Para alterar o filtro, clique no ícone Filtro e na opção Filtro de.