Editando Uma Planilha – Aula 2

Navegando pela planilha ativa

Existem várias maneiras de navegar pela planilha ativa. Além da barra de rolagem, que vimos anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas:

 

Navegando entre planilhas

Você pode selecionar rapidamente uma planilha diferente, clicando em seu nome na Guia de planilhas (figura 39).

 

Caso a planilha desejada não esteja visível, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la (figura 40):

 

Alterando o nome das planilhas

Para alterar o nome da planilha, basta dar um clique duplo sobre ela na Guia de planilhas, digitar o nome desejado e pressionar a tecla ENTER (figura 41).

 

Selecionando partes da planilha ativa

 

Selecionando planilhas

Para selecionar duas ou mais planilhas adjacentes (próximas), clique no nome da primeira, mantenha pressionada a tecla SHI FT e clique na última planilha que deseja selecionar (figura 42).

 

Observe que os nomes das planilhas selecionadas apresentam tonalidade diferente das demais.

Para selecionar duas ou mais planilhas não adjacentes (não próximas), clique no nome da primeira, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nas outras planilhas que deseja selecionar (figura 43).

 

Para selecionar todas as planilhas de uma pasta de trabalho clique com o botão direito do mouse em uma planilha e em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho (figura 44).

 

 

Excluindo dados

Para excluir dados, basta selecionar a(s) célula(s) desejada(s) e pressionar a tecla DEL.

 

Substituindo dados

Você poderá substituir o conteúdo da célula, clicando sobre ela e digitando um novo conteúdo. Já se você precisar corrigir algum caractere ou número, dê um clique duplo na célula desejada ou pressione a tecla F2 (figura 45). Observe que o cursor ficará piscando no final do conteúdo da célula.

 

Você ainda pode clicar na Barra de Fórmulas (figura 46).

 

Alterando a largura das colunas

Você se lembra de que, na planilha da pasta Parte_Pratica, a célula A3 estava com o conteúdo visualizado parcialmente, conforme mostra a figura 25?

Há duas formas de alterar a largura da coluna: a primeira é com o auxílio do mouse. Posicione o ponteiro do mouse do lado direito do rótulo da coluna (A). Observe que ele assumirá o formato de uma cruz (figura 47-A). Arraste-o até a largura desejada (figura 47-B) e solte-o. A coluna ¿cará com a largura estabelecida (figura 47-C).

 

A outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio do grupo Células, no botão Formatar. Entre outras opções, temos três relacionadas à largura da coluna (figura 48):

 

Alterando altura da linha

Da mesma forma que para colunas, também há duas formas de alterar a altura da linha: com o auxílio do mouse e pelo menu.

Posicione o ponteiro do mouse na parte inferior do número da linha (1) e observe que ele assumirá o formato de uma cruz (figura 49-A). Em seguida, arraste-o até a altura desejada (figura 49-B) e solte-o.

 

A linha ficará com a altura estabelecida (figura 49-C).

 

A outra forma de alterar a altura de uma linha é por meio do grupo Células, no botão Formatar . Entre outras opções, temos duas específicas à largura da coluna (figura 50):

 

Inserindo célula

Depois de concluir a digitação dos dados, você observou que “pulou” um dado. O que fazer? Apagar tudo e digitar novamente? Não, isso não é necessário. Você poderá inserir uma célula e digitar apenas o dado que faltou.

Abra a pasta de trabalho Parte_Pratica e observe a imagem a seguir (figura 51). Imagine que, na linha do item Pasta polionda, estejam as informações referentes ao item Régua.

 

Clique na célula A3 e dê um clique com o botão direito do mouse. Em seguida, clique na opção Inserir (figura 52).

 

As opções apresentadas a seguir (figura 53) lhe permitirão deslocar células para direita, para baixo, inserir uma linha ou uma coluna inteira.

 

Como em nosso exemplo, deixe ativada a opção Deslocar célula para baixo e clique em OK. Note que apenas os conteúdos da coluna A foram movidos para baixo (figura 54).

 

Em seguida, é só incluir o dado correspondente (figura 55).

 

Feche a pasta de trabalho sem salvá-la.

Inserindo colunas

Após digitar os dados em uma planilha, você observa que outras informações devem ser acrescentadas. É possível fazer isso facilmente, inserindo novas colunas.

Abra a pasta de trabalho Parte_Pratica. Vamos inserir uma coluna entre as colunas A e B. Para isso, selecione a coluna clicando sobre seu nome (figura 56). Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:

 

Em seguida, dê um clique no botão direito do mouse e clique na opção Inserir (figura 57).

 

Observe que, ao lado da coluna criada, aparece a ferramenta Pincel , que permite formatar a nova coluna de acordo com a da esquerda, a da direita ou limpar a formatação existente (figura 58).

 

Depois, é só inserir os novos dados (figura 59).

 

Inserindo linhas

Você também pode inserir linhas em sua planilha de acordo com a necessidade.

Para isso, selecione a linha, clicando sobre seu número (figura 60). Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:

 

Em seguida, dê um clique no botão direito do mouse e clique na opção Inserir (figura 61).

 

Veja que a linha foi criada exatamente na posição selecionada (figura 62).

 

Agora, é só inserir os novos dados (figura 63).

 

Inserindo planilha

Se as três planilhas criadas automaticamente não forem suficientes para os registros de seus dados, você poderá inserir quantas forem necessárias.

Observe a guia de planilhas e veja que, após a última delas, há um botão para essa finalidade (figura 64).

 

Basta clicar nele, que mais uma planilha será inserida (figura 65).

 

 

Excluindo célula

Para excluir uma célula, clique com o botão direito do mouse sobre ela. Em seguida, clique em Excluir (figura 67).

 

Será aberta uma caixa de diálogo, que lhe permitirá deslocar células para esquerda e para cima, ou excluir a linha ou a coluna inteira (figura 68).

 

Veja o que acontece se deixarmos ativada a opção Deslocar Células para esquerda (figura 69).

 

Clique no botão Desfazer.

Excluindo coluna

Para excluir uma coluna, selecione-a, clicando sobre seu nome (figura 70). Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:

 

Dê um clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir (figura 71).

 

Como a coluna já está selecionada, ela será excluída sem nenhum outro questionamento (figura 72).

 

Excluindo linha

Para excluir uma linha, selecione-a, clicando sobre seu número (figura 73). Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:

 

Dê um clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir (figura 74).

 

Como a linha já está selecionada, ela será excluída sem nenhum outro questionamento (figura 75).

 

Excluindo planilha

Para excluir uma planilha, selecione-a na guia de planilhas, clicando sobre ela (figura 76).

 

Dê um clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir (figura 77).

 

Para confirmar a exclusão da planilha, clique em Excluir (figura 78).

 

Vamos praticar! Exercício 4.

Formatando células

Utilizaremos os comandos da guia Início para trabalhar com as formatações mais comuns de caracteres e números, que incluem mudança de fonte, cor, tamanho, formato de data e moeda dentre outras.

Um novo recurso do Office 2007 que facilita a formatação do documento é o preview ou pré-visualização de uma alteração sem ter que aplicá-la. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), conforme você passa o mouse pelas fontes instaladas, a célula selecionada é, automaticamente, visualizada como ¿cará. E isso vale para todas as opções de formatação: cor, alinhamento, tamanho, estilo etc.

 

Alterando fonte, cor e tamanho do caractere ou número

Utilizaremos o grupo Fontes para trabalhar com caracteres e números.

Para poder fazer as alterações desejadas, é necessário que a célula esteja selecionada.

Veja os comandos de seleção no item [Selecionando partes da planilha ativa].

Abra o arquivo Parte_Pratica e selecione o título da coluna A. Clique na seta para abrir as opções de fonte (figura 80) e vá passando o mouse sobre elas. Observe que o texto da célula selecionada é visualizado com cada uma das fontes. Escolha a desejada e clique sobre ela.

 

Agora, faça o mesmo com a opção de tamanho (figura 81).

 

Por fim, procedimento idêntico deverá ser feito para alterar a cor de preenchimento, que, por padrão, é transparente; a cor da fonte, que, por padrão, é preta; e o estilo de sublinhado, que, por padrão, é desativado. Para os demais comandos, o efeito só será visualizado depois de executado.

 

Alterando alinhamento da célula

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Alinhamento, na guia Início.

O conteúdo da célula poderá ser alinhado vertical ou horizontalmente de três formas. O efeito vertical será mais bem visualizado, quando a altura da linha for maior que o tamanho da fonte.

 

Vamos praticar! Exercício 5

Alterando formatação dos valores numéricos

O Excel possui opções específicas para formatação de valores numéricos. Para acessá-las, utilizaremos os comandos do grupo Números, na guia Início.

 

Observe a planilha abaixo (figura 83) e procure identificar as formatações utilizadas:

 

Inserindo bordas

Para dar destaque a células, linhas ou colunas, o Excel dispõe do recurso Borda, no grupo Fonte, na guia Início.
Abra o arquivo Parte_ Pratica e selecione as células de A1 até C4 (figura 84).

 

Dê um clique na seta que abre a caixa de diálogo do botão Bordas.

Observe que as opções apresentadas permitem colocar bordas na parte inferior, superior, esquerda e direita dentre outras.

Como as opções são muitas, ao clicar na seta para baixo, no final da lista, destacada na imagem com a elipse, aparecem as duas últimas opções (figura 85).

 

No exemplo a seguir (figura 86), foram utilizados os seguintes recursos:

 

Ao clicarmos na opção Mais bordas (figura 85), teremos, na guia Borda (figura 87), as mesmas opções vistas anteriormente, além de outras.

 

A formatação do último exemplo (figura 86) é mais facilmente feita pela guia Borda, haja vista as opções de Predefinições favorecerem o uso de bordas internas e contorno.

 

Vamos praticar! Exercício 6

Copiando uma formatação

Assim que a formatação de uma célula estiver adequada, ela poderá ser copiada para outras de uma maneira muito simples. No exemplo anterior, mudamos a fonte, o tamanho e a cor apenas do título da coluna A (ITEM). Agora, copiaremos essa formatação para os demais títulos.

Para isso, selecione a célula A1 e dê um clique duplo na ferramenta Pincel. Observe que o pincel assume a seguinte forma: (figura 88).

 

Agora, clique nos demais títulos, que eles assumirão a formatação do primeiro (figura 89).

 

Para cancelar o efeito Pincel , pressione a tecla ESC ou clique novamente na ferramenta.

Movendo células, colunas ou linhas

Você pode mover qualquer área selecionada de sua planilha, realizando uma operação de recortar e colar: recorte o conteúdo para excluí-lo do local atual e, em seguida, cole-o no novo local.

Primeiro, selecione o conteúdo a ser movido (figura 89).

 

Em seguida, clique em Recortar , no grupo Área de transferência. Observe que a coluna B ficará com o contorno “piscando”.

Em seguida, mova o cursor para a coluna D, onde deseja que os dados apareçam, e clique em Colar , no grupo Área de transferência. Veja a figura 91.

 

 

Copiando células, colunas ou linhas

Os procedimentos para copiar conteúdos selecionados são praticamente os mesmos de recortar. A diferença é que o conteúdo será mantido na posição original.

Selecione a coluna D (figura 92).

 

Em seguida, clique em Copiar , no grupo Área de Transferência. Observe que a coluna D ¿cará com o contorno “piscando”.

Em seguida, mova o cursor para a coluna B, onde deseja que os dados apareçam, e clique em Colar , no grupo Área de Transferência. Veja a figura 93.

 

Observe que o conteúdo foi duplicado.

Enquanto a área que foi copiada estiver com o contorno “piscando”, o conteúdo poderá ser colado quantas vezes se desejar, clicando-se em Colar .

 

Utilizando Estilos Rápidos

No grupo Estilos, entre outras opções, temos a Galeria de Estilos Rápidos (figura 90), que exibe diversas combinações de formatação.

Abra o arquivo Parte_pratica e selecione as células de A1 até C1. Clique na seta do botão Estilo . Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre um dos estilos, você poderá ver como a área selecionada será afetada (figura 94).

 

Ao clicar na seta Mais, outros estilos serão visualizados (figura 95).

 

Criando um Estilo Rápido

O botão Novo Estilo de Célula lhe permite criar estilos rápidos e aplicá-los na área selecionada. O primeiro passo é dar um nome ao novo estilo. Em seguida, você deverá clicar no botão Formatar (figura 96).

 

Observe que as opções visualizadas são as definidas como padrão no momento da instalação do Excel.

As guias apresentadas mostram comandos já vistos anteriormente. No exemplo que utilizaremos, vamos trabalhar com as guias Alinhamento, Fonte, Bordas e Preenchimento (figuras 97, 98, 99 e 100).

 

A cor selecionada para a fonte (figura anterior) é vermelha.

 

A cor selecionada para o preenchimento (figura anterior) é amarela.

Na figura 101, depois de todas as escolhas realizadas, ao clicar em OK, observe que a tela do novo estilo criado mostra todas as opções.

 

Para utilizar o estilo criado, Novo_ Pratica, basta selecionar a área desejada, clicar no grupo Estilo e selecioná-lo (figura 102).

 

Digite o texto desejado e observe que ele assumirá a formatação definida (figura 101).

 

Mesclando Estilos Rápidos

O Excel lhe permite utilizar, na pasta de trabalho atual, estilos rápidos criados em outra pasta de trabalho. Em nosso exemplo, utilizaremos o estilo criado no item anterior.

Crie uma pasta de trabalho nova, clique no Botão Office na opção Nov o e em Pasta de trabalho em branco.

No grupo Estilos, clique na seta do botão Estilo e, em seguida, na seta Mais e na opção Mesclar Estilos.

A tela apresentada (figura 104) lhe permite selecionar, entre as pastas de trabalho abertas, a que contém o estilo a ser mesclado na pasta de trabalho atual. Selecione a pasta Parte_ Pratica e clique em OK.

 

Ao clicar na seta do botão Estilo , o estilo criado na outra pasta de trabalho já aparecerá para utilização (figura 105).

 

Vamos praticar! Exercício 7

Localizando e substituindo conteúdos

Imagine que, em uma planilha ou pasta de trabalho, você tivesse que procurar ou substituir um conteúdo que aparecesse 50 vezes, um de cada vez. Isso levaria bastante tempo, não é mesmo?

Um recurso que o auxilia a fazer isso é o de localização e substituição rápida de conteúdos. Para isso, utilizaremos os comandos do grupo Edição, na guia Início.

Localizando conteúdos

Abra a pasta de trabalho Participantes. Observe que ela contém três planilhas: Turma1, Turma2 e Turma3.
Clique na guia Início, no grupo Edição e, em seguida, no botão Localizar e Selecionar e na opção Localizar . Observe a figura 106, a seguir.

 

Agora, digite o nome Mariana caixa de texto Localizar .

Para localizar cada ocorrência na planilha atual, uma de cada vez, clique em Localizar próxima (figura 107).

 

Já para localizar todas as ocorrências de uma só vez na planilha ativa, clique em Localizar tudo (figura 108).

 

Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Para localizar um conteúdo em todas as planilhas da pasta de trabalho, será necessário alterar os itens do botão Opções (figura 109).

 

São elas as seguintes:

 

Após as definições terem sido feitas, clique em Localizar próxima ou Localizar tudo. Observe que, no exemplo seguinte (figura 108), foram localizadas as ocorrências de Maria em duas planilhas (Turma 1 e Turma 3) da pasta Participantes.

 

Para ter acesso às demais informações de um dos conteúdos pesquisados, basta clicar sobre ele, que o Excel posicionará o cursor automaticamente sobre a célula localizada (figura 109).

 

Se você clicar no botão Opções novamente, os itens descritos acima não serão mais visualizados.

Localizando e Substituindo Conteúdos

É possível substituir um conteúdo por outro automaticamente. Por exemplo, é possível substituir 100 por 1000, Pessoa Física por Pessoa Jurídica etc.

Observação: Caso o conteúdo seja texto, digite o texto de substituição exatamente como ele deverá ficar. Por exemplo: PESSOA JURÍDICA, pessoa jurídica ou Pessoa Jurídica.

Clique em Edição e, em seguida, selecione a opção Substituir . Na figura 112, observe que a caixa de diálogo apresentada é muito semelhante à anterior.

 

No campo Localizar , digite o conteúdo que deseja pesquisar e, em Substituir por, digite o texto de substituição (figura 113).

 

Para localizar a próxima ocorrência do conteúdo, clique em Localizar próxima. Caso queira substituí-la, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o cursor irá para a ocorrência seguinte. Para substituir todas as ocorrências de uma vez, clique em Substituir tudo.

Assim que as substituições são executadas, o Excel informa a quantidade realizada (figura 114).

 

Clique em OK e em Fechar.

Ir Para um Ponto Específico

Clique na guia Início, no grupo Edição e, em seguida, no botão Localizar e Selecionar e na opção Ir para (figura 115).

 

Na caixa de texto Referência, digite a célula para onde deseja ir. Esse recurso é útil quando a planilha é muito grande.

As demais opções desse grupo serão vistas no curso de Excel Intermediário.