Sempre que criamos uma planilha, precisamos representar algumas sequências lógicas em várias células: uma numeração sequencial, uma sequência de datas, ou de meses ou mesmo valores que possuam uma lógica em seu intervalo.
Pensando nisso, foi criada, pela Microsoft, a funcionalidade de Auto Preenchimento, disponível no Excel há alguns anos. Funciona da seguinte maneira: Sempre que eu tenho duas células marcadas (ou grupos de duas células, conforme veremos no exemplo a seguir) é possível determinar a sequência lógica, calculando-se a diferença entre as células. Por exemplo:
- Se tenho os valores 1 e 2, a sequência lógica aponta para o número 3;
- Se tenho 6 e 9, a o próximo da sequência seria o número 12.
- O mesmo vale para datas: se tenho as datas 12/08/2013 e 14/08/2013, a próxima da sequência seria 16/08/2013 (diferença de dois dias).
O Excel possui um recurso que lhe permite definir um ou dois valores, sendo os demais preenchidos automaticamente nas demais células.
Vamos ver alguns exemplos:
- Crie uma pasta de trabalho.
- Digite e selecione os dados, conforme mostra a figura 76.
3. Clique e segure na alça de preenchimento, conforme mostra a figura 77.
4. Arraste o mouse até a linha 10 e observe que os números são preenchidos automaticamente (figura 78).
5. Solte o mouse e veja o resultado (figura 79).
Observe os exemplos seguintes:
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