Trabalhando com Fórmulas no Excel – Aula 3

O Que São Fórmulas no Excel?

Fórmulas no Excel são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmulas são inseridas em uma célula e devem iniciar-se com o sinal de igual (= ). Podem conter um ou todos os seguintes elementos:

• Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores, executam uma operação e retornam um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos longos e complexos.
• Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de concatenação e de referência.
• Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.
• Constantes – Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. Por exemplo, = A5* 2. O número 2 é constante.

Os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa ordem, utilizando parênteses.

Operadores Matemáticos

Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use esses operadores aritméticos:

 

Operadores de Comparação

Você pode comparar dois valores, usando os operadores de comparação. Quando dois valores são comparados, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

 

Operadores de Concatenação

Use o & (e comercial) para concatenar uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um único texto contínuo. Ex.: A1: São Paulo, B1: SP, então C1:

= A1&”–“&B1. O resultado será São Paulo – SP.

Operadores de Referência

Combinam intervalos de células para cálculos.

 

Utilizando Fórmulas no Excel

Vamos realizar alguns cálculos, utilizando os operadores aritméticos. Para isso, abra a pasta de trabalho Parte_ Pratica.

Na célula D1, digite o texto TOTAL. Não se esqueça de adequar a formatação (figura 116).

 

Agora, vamos calcular o total a ser pago por cada um dos produtos. Na célula D2, digite a fórmula = B2* C2. Note que a fórmula aparece na célula e na barra de fórmulas (figura 117).

 

Pressione a tecla ENTER e observe o resultado (figura 118).

 

Copiando Fórmulas no Excel

E, para as demais células, teremos que digitar a fórmula novamente? Nesse exemplo, são apenas mais duas células. E se fossem 200 ou mais?

A maneira mais rápida de copiar uma fórmula é posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da tela, até que ele assuma a forma de uma cruz + (figura 119) e arrastá-lo até a última célula desejada (figura 120).

 

Assim que você soltar o botão do mouse, todos os cálculos serão efetuados automaticamente (figura 121). Observe, na barra de fórmulas, que a fórmula foi ajustada à célula-destino.

 

Você também pode usar o recurso de copiar e colar, vistos no item Copiando células, colunas ou linhas na aula 2.

Utilizando Funções

O Excel possui várias funções. As fórmulas pré-gravadas facilitam a execução de procedimentos complexos com números, datas, horários, texto etc. É muito simples, mas, com tantas funções disponíveis, como encontrar a necessária?

Algumas funções são mais conhecidas que outras. Por exemplo, Soma, Média, Valor Máximo, Valor Mínimo e Contar células que contêm Número. Essas funções estão disponíveis na guia Início, no grupo Edição, caixa de opções Soma.

Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser digitadas ou inseridas:
Sintaxe: = FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO…;ARGUMENTOFINAL), onde:

• = FUNÇÃO □ Nome da função a ser utilizada. Por exemplo: + SOMA
• ( ) □ Todas as funções devem iniciar-se e finalizar-se com parênteses.
• Argumentos □ Os argumentos indicam os dados a serem utilizados para o cálculo da função.
• ; (ponto e vírgula) □ Separa cada argumento da função.

Função SOMA

Em nossa planilha Parte_ Pratica, para obter o total a ser pago pelos produtos, posicione o cursor na célula D5 e clique no botão Soma. Observe que, automaticamente, o Excel seleciona os valores numéricos acima da célula D5 e mostra a fórmula utilizada (figura 122).

 

Pressione a tecla ENTER, que o total será calculado automaticamente (figura 123).

 

Agora, copie a fórmula para as células C5 e B5, utilizando as orientações do item Copiando fórmulas dessa aula.

Na figura 124, você pode observar uma caixa de opções que lhe permitirá, além de copiar células, copiar apenas a formatação (sem valores) ou copiar a fórmula sem a formatação da célula original.

 

Função MÉDIA

Função utilizada para obter a média aritmética de uma região de células selecionadas.

Selecione a célula D6 e clique na seta do botão Soma. Em seguida, selecione a opção Média (figura 125).

 

Como o Excel seleciona todas as células com valores numéricos acima da célula posicionada, a célula D5 também foi selecionada. Você pode clicar sobre a fórmula na célula D6 ou na Barra de fórmulas e alterá-la (figura 125).

 

Pressione a tecla ENTER, que a média será calculada automaticamente (figura 127).

 

As demais funções disponíveis no botão Som a seguem o mesmo padrão de execução.

 

Utilizando Funções Mais Específicas

Imagine que você queira descobrir quanto pagaria mensalmente por uma hipoteca de R$ 180.000, durante 30 anos, com uma taxa de juros anual de 6%.

Para saber se o Excel pode fazer esse cálculo, faça o seguinte (figura 128):

 

1. Clique no botão Inserir Função na Barra de Fórmulas.
2. Na caixa de texto Procure Por Uma Função, digite uma breve descrição do que você deseja fazer. Nesse exemplo, você pode digitar “pagamento de hipoteca” ou outras palavras-chave.
3. Clique em Ir.

Em seguida, você verá uma lista de funções prováveis na caixa Selecione uma função (figura 129):

 

1. A função PGTO.
2. Descrição da função PGTO.
3. Link para o tópico da Ajuda de PGTO.

 

Ao clicar em OK, será visualizada a caixa de diálogo Argumentos da Função, que mostra os argumentos que informam à função PGTO o que deve ser calculado (figura 130).

 

1. Nomes de argumentos listados por ordem de entrada na função.
2. Caixa de texto Nper – Clicar nessa caixa faz sua descrição aparecer.
3. Descrição de Nper propriamente dita.

Os argumentos cujos nomes estão em negrito são necessários. Portanto, você deve inserir valores nesses campos. Os outros argumentos são opcionais e possuem valores presumidos, sobre os quais você aprenderá na sessão prática.

Para encontrar o pagamento mensal da hipoteca, você deve digitar as informações conforme mostra a figura 131.

 

1. Taxa: 6 % / 1 2 – A taxa anual de 6% é dividida por 12, porque você está calculando pagamentos mensais e, portanto, precisa de uma taxa mensal de juros.
2. Nper : 3 0 * 12 – O período de hipoteca de 30 anos é multiplicado por 12, porque você fará 12 pagamentos mensais a cada ano.
3. Vp: 1 8 0 0 0 0 – Esse é o valor inicial do empréstimo, chamado “valor presente”, antes dos juros (o valor é inserido sem o separador de milhar: 180000 em vez de 180.000).

Em seguida, clique em OK para exibir o resultado na planilha (figura 132).

 

Esse seria o pagamento mensal da hipoteca. Como esse valor deve ser pago, o resultado é exibido como um valor negativo. Nesse exemplo, ele é indicado em vermelho e entre parênteses.

Observe que, na Barra de fórmulas, aparece a seguinte expressão:

= PGTO(6%/12;30*1 2;180000) . Note que cada argumento é separado por ponto e vírgula (taxa; número de pagamentos;valor presente).

Para todas as demais funções, você deverá adotar os mesmos procedimentos.

Lembre-se de que você pode digitar a função ou alterar qualquer um de seus argumentos, desde que não mude sua sintaxe.