Verificar Ortografia no Excel – Aula 7

Assim que uma planilha é finalizada, é essencial fazer uma boa revisão para Verificar Ortografia no Excel analisando atentamente tudo o que foi feito. Para isso, pode-se utilizar a guia Revisão (figura 199), composta pelos seguintes grupos:

 

Revisão de Texto – Permite verificar erros ortográficos e gramaticais, pesquisar em dicionários, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras do documento.

Comentários – Permite inserir informações na planilha, que podem ou não ser impressas, com o objetivo de esclarecer possíveis dúvidas quanto ao conteúdo.

Alterações – Permite trabalhar com opções de proteção e compartilhamento, tanto de planilha quanto da pasta de trabalho.

Neste curso, detalharemos o grupo Revisão de Texto.

Corrigindo Ortografia

Por padrão, o Excel não verifica a ortografia automaticamente, enquanto o conteúdo das células é digitado. Por essa razão, é bom fazer uma revisão final antes de entregar a planilha a seu destinatário. Porém, nem sempre o que o Excel identifica como erro ortográfico está realmente errado. Assim, você pode aceitar ou não a mudança sugerida.

Abra a pasta de trabalho Ortografia, que se encontra na pasta Curso_Excel_Exercício. Note que, em várias células, há conteúdos com erros ortográficos:

 

Clique na guia Revisão e no botão Ortografia . Uma tela semelhante à da figura 201 será visualizada.

 

A palavra que o Excel entende como grafada erroneamente aparecerá destacada na caixa de texto Não consta no dicionário e, na caixa Sugestões, serão apresentadas várias opções para corrigi-la. Escolha a que melhor se adapta ao conteúdo e clique em Alterar. Você ainda poderá clicar nos seguintes botões:

 

O dicionário padrão utilizado para a veri¿cação é o Português (Brasil). Ele poderá, contudo, ser alterado, clicando-se na caixa de opções Idioma do dicionário.

Ao término das correções, será exibida a seguinte mensagem:

 

Utilizando o Dicionário de Sinônimos

O Excel possui uma lista de sinônimos para várias palavras.

Após selecionar a célula com a palavra desejada, clique na guia Revisão e no botão Dicionário de Sinônimos . Por exemplo, vamos ver quais são os sinônimos que o Excel apresenta para a palavra “CLIENTE” (figura 203):

 

Após localizar a palavra mais adequada ao contexto de seu documento, clique na seta, que abre a caixa de diálogo ao lado da palavra (figura 204).

 

As opções são as seguintes:

 

As demais opções do grupo Revisão de Texto são as seguintes: